Er du klar til at tage ansvar og bidrage til, at hverdagen for både kunder og kollegaer glider endnu bedre? Som kontorassistent hos Uggerly Installation får du ansvaret for den administrative koordinering af opsætning af el-ladestandere. Du bliver en central del af et team, hvor din indsats skaber overblik, effektivitet og høj kundeservice. Rollen er både selvstændig og varieret, og du bliver en nøgleperson i et velfungerende og imødekommende arbejdsmiljø.
I stillingen som kontorassistent refererer du til afdelingslederen for el-ladeinstallationer og har din daglige base på virksomhedens lokation i Ringsted. Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Modtage henvendelser fra kunder og rådgive om produkter, priser og processer
- Booke ordrer samt koordinere installationstider med montører og overmontør
- Følge op på igangværende sager i samarbejde med overmontøren
- Bidrage til bestilling af materialer og følge op på leverancer (kabler, ladestandere, monteringsudstyr m.m.)
- Vedligeholde kundedatabaser og projektmapper
- Arkivere dokumentation, herunder installationsrapporter og serviceaftaler
- Kommunikere med montører om dagsplaner, ændringer og materialebehov
- Hjælpe med administrativt arbejde relateret til typehuse ved behov – herunder klargøring af tegninger, tilmelding og færdigmelding af el og lignende
For at få succes i rollen har du en relevant uddannelsesbaggrund inden for kontor eller lignende, samt erfaring med administrativt arbejde, sagsbehandling og koordinering af opgaver. Du er vant til kundekontakt og til at arbejde struktureret i et kontormiljø. Derudover har du gode IT-kompetencer og er hjemmevant i Office-pakken.
Du behersker dansk på højt niveau i både skrift og tale, og du er bosat i fornuftig afstand af Ringsted – max 45 minutter fra lokationen.
Som person møder du andre med et positivt og imødekommende væsen, og du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø. Du arbejder struktureret og har øje for detaljen, og du trives i en hverdag med mange parallelle opgaver. Du er ansvarsbevidst, selvstændig og tager ejerskab for dine opgaver. Du er udadvendt, serviceminded og kvalitetsbevidst, og du prioriterer at levere god kundeservice og sikre effektivt samarbejde med kollegaer og interessenter.
Er du den nye kontorassistent hos Uggerly Installation i Ringsted, så upload din ansøgning og dit CV. Vi opfordrer alle til at ansøge uanset køn, alder, seksualitet, etnicitet og religion. For yderligere information omkring stillingen kan henvendelse rettes til konsulent hos Sensu A/S, Martin Tveit på tlf.: +45 26 83 38 42.
For yderligere information om Uggerly Installation se: www.uggerly.dk
Vi gør opmærksom på, at vi ikke arbejder med ansøgningsfrister, da ansøgningerne behandles løbende.
